Khắc phục một số lỗi thường gặp trong Microsoft Word

Khắc phục một số lỗi thường gặp trong  Microsoft Word Sửa máy tính tại nhà Hà Nội, đổ mực máy in, mua máy tính cũ giá rẻ, bán máy tính mới giá cao! Soạn thảo văn bản bằng WinWord trong bộ Office của Microsoft là công việc cơ bản và được dùng nhiều nhất với đa số người dùng máy tính.

Việc gặp phải những lỗi trong công việc soạn thảo sẽ khiến cho người sử dụng gặp nhiều khó chịu và tốn thời gian.

Có người biết cách có thể khắc phục được sự cố, xong không phải ai cũng có thể xử lý được những tình huống tưởng chừng như khá đơn giản này.

Dịch vụ sửa máy tính Hà Nội sẽ hướng dẫn các bạn xử lý lỗi thường hay gặp phải khi làm việc với Microsoft Word.

1.Lỗi chữ có dấu bị nhảy cách: Khi soạn thảo các văn bản bằng ngôn ngữ có dấu, thường gắp là tiếng Việt với Bộ gõ là Vietkey hay Unikey, chúng ta thường hay gặp lỗi các chữ có dấu bị nhảy cách, chẳng hạn “bá o PCWorldVN”… Lỗi này phát sinh thường sau khi bạn dùng các thao tác copy, paste hoặc cũng có thể là … tự nhiên.

Để khắc phục lỗi này bạn làm theo các bước sau: Khắc phục: Bạn hãy vào mục ToolsOptions … từ giao diện soạn thảo của MS Word.

 Chọn thẻ Edit và vào mục Setting.

 Tại hộp thoại Settings, bạn hãy bỏ dấu kiểm ô Adjust sentence and word spacing automatically.

 Nhấn OK 2 lần.

2.Lỗi khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để đếm dòng: Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout rồi nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering > nhấn OK.

3 .Khi nh ấn phím Home hay End thì không có tác dụng: Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK.

4.Để bỏ đường viền bao quanh văn bản: Khắc phục:  Bạn vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Text boundaries > nhấn OK.

5.Khi hết dòng hoặc nhấn enter xuống dòng thì xuất hiện các số thứ tự để đếm dòng: Khắc phục: Vào menu File > Page setup > chọn thẻ Layout rồi nhấn nút LineNumbers… > bỏ dấu kiểm trong ô Add line numbering > nhấn OK.

6.

Khi kẻ hình vẽ hay Text box thì xuất hiện đường viền bao quanh rất khó thao tác: Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Automatic Create… > nhấn OK.

7.Khi nh ấn phím Home hay End thì không có tác dụng: Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Navigation keys for Wordperfect users > nhấn OK.

8.Trên văn bản có màu nền là màu xanh và chữ màu trắng: Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Genaral rồi hủy dấu kiểm trong ô Blue background, white text > nhấn OK.

9.Chèn hình vào văn bản nhưng không thấy hình ảnh hiện lên: Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ View rồi hủy dấu kiểm trong ô Picture Placeholders > OK.

10.Khi in văn bản nhưng lại in từ cuối trang lên đầu trang: Khắc phục: Vào menu Tools > Options > Chọn thẻ Print rồi hủy dấu kiểm trong ô Reverse Print order > nhấn OK.

11.Đánh chữ nhưng không thấy chữ và trên thước lại không thấy số (tất cả đều biến thành màu trắng): Khắc phục: Trên Destop bạn nhấn chuột phải chọn Properties > chọn thẻ Appearance > chọn tiếp mục Advanced rồi nhấn chuột vào dòng chữ Message text và tại hộp Color bạn chọn lại màu đen và nhấn OK 2 lần.

12.- Để sửa lỗi khoảng trống giữa chữ như ‘H ồng b ít đ ú’ Khắc phục: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Edit -> Xóa dấu chọn ở ô ‘Use smart cut and paste’ > OK 13.

- Để sửa lại đơn vị khi định dạng trang từ Inches sang Centimeters: Khắc Phục: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Ở ô Measurement units chọn Centimeters > OK 14- Để chuyển nền văn bản sang màu xanh, chữ trắng: Khắc phục: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab General -> Đánh dấu chọn ở ô Blue background > white text > OK 15- Cách định dạng trang văn bản: Khắc phục: Vào File -> Page setup -> Ở Tab Margin chọn các thông số căn lề, trên, dưới; ở Tab Paper Size chọn cở giấy in (A4) > OK 16.

Lỗi chữ i bị chuyển thành I: Khắc phục: Vào Insert -> AutoText -> Chon Tab AutoCorrect.

Đánh chữ i ở ô Replace, nếu thấy hai chữ i, I xuất hiện ở dòng bên dưới thì bấm chọn vào dòng đó -> Delete > OK 17- Để có đường bao quanh văn bản: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab View -> Đánh dấu chọn ở ô Text boundaries.

18- Xóa triệt để các đường zíc zắc đỏ gạch chân dưới dòng chữ: Khắc phục: Vào Tools -> Options -> Chọn Tab Spelling and Grammar -> Xóa dấu chọn ở toàn bộ các mục “Check…” > OK 19.

Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ.

Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữ pháp tiếng Anh.

Nó cũng không xuất hiện trong bản in.

Tuy nhiên, nhìn vào đó khá rối mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools > Options > Spelling and Grammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as you type.

20.Copy văn bản và ảnh nhanh từ mạng vào word.

Lướt Web và lấy dữ liệu từ mạng về đã trở thành công việc quen thuộc của mỗi cư dân trên mạng.

Tuy nhiên, nếu chỉ sử dụng cáp copy văn bản và hình ảnh thông thường về Word thì việc làm này tương đối mất nhiều thời gian, trong nhiều trường hợp, nếu dữ liệu lớn, máy tính của bạn có thể bị treo.

Để rút ngắn thời gian, bạn nên thực hiện các bước sau: Trước hết bạn copy văn bản hoặc ảnh từ trên mạng, sau đó mở một trang Word mới.

Tại trang này, vào mục Edit, chọn Past Special.

Nếu dữ liệu cần copy là dạng text bạn vào mục Past Special, chọn mục “Unformatted Text” hoặc “Formatted Text” hoặc “Unformatted Unicode Text”.

Ngược lại, khi dữ liệu cần copy là dạng ảnh bạn vào Paste Special, chọn mục “Device Independent Bitmap” để tăng tốc độ copy ảnh cũng như giảm dung lượng của file.

.

21.Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bản bạn soạn thảo sẽ bị cách ra sau khi gõ dấu, dù chưa hề nhấn phím cách.

Khắc phục: vào Tools > Options > Edit rồi bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste” > OK 22.

Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống.

Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two Intial Capital.

23.nhấn phím space xuất hiện dấu chấm trên đầu? Khắc phục:  vào tool – options, nhấp vào thẻ view ở phần Formatting marks bạn chọn all.

24.Lỗi chèn số thứ tự của trang mà không được: Đây là lỗi mà do bạn copy file ở nhiều nơi, cho nên khi bạn chèn trang nó sẽ không ra như bạn đánh máy bình thường được: Cho nên bạn hãy làm theo cách sau đây: Khắc phục: vào Insert- pages numbers.

.

- format- continue from …> OK
21.Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữ hoa: Xử lý: Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Capitalize first Letter of Sentence.

Để khắc phục sự cố hoặc máy tính gặp trục trặc hãy liện hệ với chúng tôi dịch vụ sửa chữa máy tính hà nội giá rẻ địa chỉ sửa máy tính uy tín chất lượng tại hà nội.