Quản lý thời gian hiệu quả với Calendar của Outlook.com

 

 

 

Để sử dụng được tiện ích Calendar của Outlook.com, bạn nhấn vào nút mũi tên ngay bên cạnh chữ Outlook ở góc trái và chọn vào biểu tượng Calendar. Giao diện làm việc của Calendar dường như không có nhiều thay đổi so với dịch vụ Mail và People.

Khi bạn nhấn vào các thẻ Day, Week, Month thì lịch sẽ hiển thị theo ngày hiện tại, theo tuần hoặc theo tháng cùng với các mốc thời gian tương ứng. Tương tự như vậy, thẻ Agenda sẽ hiển thị ngày sinh nhật của bạn bè có trong danh sách liên lạc của bạn (bao gồm cả danh sách liên lạc trong Outlook, Facebook, Gmail… nếu trước đó bạn có nhập vào Outlook).

Thẻ To-do list là nơi hiển thị các công việc cần làm trong ngày, bạn có thể thiết lập lại độ ưu tiên cho từng công việc để bạn biết nên làm việc nào trước.

Ngoài lịch mặc định có sẵn, Calendar còn cho phép bạn tự tạo thêm nhiều lịch làm việc khác nhau tương ứng với nhiều mục đích công việc để tránh lẫn lộn. Để làm được việc này, bạn nhấn nút Add a new calendar ở khung bên trái, sau đó điền vào một số thông tin và chọn màu sắc hiển thị đặc trưng cho công việc được ghi chú vào lịch này rồi nhấn  Save để lưu lại.

 

Để thêm vào các công việc, nhiệm vụ cần làm, bạn chỉ cần chọn chính xác vào ngày giờ cần thực hiện, sau đó nhấn nút Add, điền một số thông tin về công việc, thời gian bắt đầu và kết thúc. Nếu bạn muốn thêm ghi chú này vào lịch nào, thì tại mục Calendar bạn chỉ cần nhấn vào nút mũi tên và chọn vào lịch tương ứng là được. Các ghi chú đó sẽ được hiển thị theo đúng màu sắc đặc trưng mà bạn đã chọn khi tạo ra lịch này.

Ngoài ra, bạn có thể bấm Add more details để thiết lập thêm một vài thông số để nhắc nhở ở mục Reminders. Chẳng hạn như gửi thư đến địa chỉ email của bạn trước một khoảng thời gian nào đó, hiển thị thông báo… sau đó, bạn nhấn Save để lưu lại.

Tương tự như vậy, bạn hoàn toàn có thể tạo ghi chú công việc và thời gian thực hiện tại nhiều thời điểm khác nhau một cách dễ dàng. Điều này giúp bạn quản lý thời gian và công việc hiệu quả hơn.