Một số phím đặc biệt giúp thao tác nhanh với Microsoft Word 2010

Microsoft Word (MSW) là công cụ soạn thảo văn bản chuyên nghiệp, bạn tiếp xúc với công cụ này hàng ngày. Tuy nhiên, bạn có biết MSW cung cấp cho bạn một số phím đặc biệt giúp bạn hoàn thành công việc của mình nhanh hơn không? Chúng ta hãy cùng khám phá một số phím đặc biệt mà công cụ này mang lại.

 

Thông thường nếu như bạn muốn tạo các đường kẻ đơn, đôi, ba hoặc các đường gợn sóng trong MSW ngoài việc sử dụng đến các công cụ vẽ hình của MSW, bạn cũng có thể vẽ các đường kẻ đó nhanh hơn chỉ với các phím đơn giản được trang bị sẵn trên bàn phím mà khi bạn nhấn ba lần các phím này bạn sẽ tạo ra được các đường kẻ tương ứng thật ấn tượng bao gồm:

- Dấu trừ “-”: đường kẻ đơn

- Dấu bằng “=”: đường kẻ đôi

- Dấu thăng “#”: đường kẻ ba

- Dấu sao “*”: đường chấm khúc

- Dấu ngã “~”: đường gợn sóng

Nếu như muốn xóa các đường đã tạo các bạn chỉ việc bôi đen nó và nhấn phím Delete. Nhược điểm của cách này là bạn chỉ có thể tạo ra các đường kẻ cố định, các thao tác chỉnh sửa tỏ ra có nhiều bất cập hơn so với các công cụ Shape của MSW.

 

 

Thay vì phải chọn Insert à Table trong MSW để chèn bảng thì bạn chỉ cần kết hợp các phím dấu cộng “+” và dấu trừ “-” với phím Tab hoặc Enter là bạn đã có thể tạo cho mình một bảng dữ liệu. Cách thực hiện, giả sử bạn muốn tạo một bảng gồm có ba dòng và hai cột thì các bạn gõ liên tiếp dòng “+–+–+ Enter”. Trong đó số dấu trừ là độ rộng của cột trong bảng bạn muốn tạo ra, có thể nhập bao nhiêu dấu trừ tùy ý, bạn có thể chỉnh sửa độ rộng này khi nhập liệu. Tiếp đến bạn đặt con trỏ ở cột thứ hai, thứ ba…và nhấn phím Tab để tạo các dòng tiếp theo hoặc có thể đặt con trỏ ở cuối dòng thứ nhất, thứ hai…rồi nhấn Enter để tạo thêm dòng mới. Cứ như thế các bạn có thể tạo ra bao nhiêu dòng, cột tùy thích. Bây giờ để nhập liệu các bạn có thể sử dụng các phím mũi tên, Home, End và một số phím tắt mà bạn biết để tiến hành nhập liệu cho bảng.

 

Bạn đã định dạng xong một ô trong bảng dữ liệu vừa tạo, bây giờ bạn muốn tạo một số ô tương tự như vậy thay vì phải ngồi định dạng lại từng ô hoặc sử dụng công cụ Format Painter để copy định dạng bằng chuột thì bạn có thể sử dụng phím F4. Bạn chỉ cần định dạng một ô mẫu và di chuyển chuột đến một ô vị trí cần sao chép định dạng, quét khối ô này và nhấn F4. Thế là định dạng mới sẽ được thiết đặt.

 

 Có nhiều bạn khi mới tiếp xúc với các công cụ định dạng trong MSW thường nhấn liên tục các phím trên bàn phím để tạo ra một số dòng và đoạn văn bản việc này sẽ mất rất nhiều thời gian và các đoạn văn bản tạo ra cũng không được đẹp. Có một cách khác đơn giản hơn mà các đoạn văn bản tạo ra cũng rất khoa học đó là bạn sử dụng câu lệnh có tên là “lorem” có sẵn trong MSW. Cú pháp như sau: =lorem() mặc định tạo ngẫu nhiên 3 đoạn và 6 dòng hoặc =lorem(số đoạn cần in ra, số dòng trên mỗi đoạn), ví dụ =lorem(2, 4) thì MSW sẽ tạo ra ngẫu nhiên hai đoạn và bốn dòng. Đối với nhân viên văn phòng chuyên nghiệp thì họ thường sử dụng cách này để tạo ra các trang văn bản để phục vụ cho việc kiểm tra in ấn.

* Lưu ý: Các bạn có thể áp dụng các phím đặc biệt này ngay cả trên MSW 2003, 2007 và 2010. Riêng câu lệnh “lorem” chỉ có thể áp dụng đối với MSW 2007 và 2010.