Sửa chữa máy tính

Danh mục sản phẩm

Linh kiện
- Adapter - Sạc
  - IBM
- Ổ cứng
  - Ổ cứng SSD
  - Ổ cứng HDD

Sản phẩm nội bật

SẠC ZIN LENOVO 20V 3.25A (65W)
Giá: 500,000 Đ
SẠC PIN LAPTOP DELL-Chân kim
Giá: 300,000 Đ
SẠC LAPTOP DELL M4010 - ADAPTER DELL INSPIRON
Giá: 450,000 Đ
SẠC LAPTOP Dell- ADAPTER DELL 19.5V - 4.62A
Giá: 350,000 Đ
Sạc DELL latitude E4300 E4310
Giá: 250,000 Đ
SẠC PIN LAPTOP DELL
Giá: 400,000 Đ

Hỗ trợ trực tuyến

Kỹ thuật 1
Hotline:0969.625.057
Email:maytinhmayin24h@gmail.com
Kỹ thuật 2
Hotline:0383.466.492
Email:dungktb3@gmail.com

Sửa chữa máy tính

Dịch vụ

Tin tức

Bệnh viện máy tính

Tin tức

Nếu bạn muốn email của mình luôn được đọc đầu tiên và hữu ích đối với người nhận, hãy áp dụng những quy tắc sau để có một email chuyên nghiệp

BÍ QUYẾT VIẾT E-MAIL CHUYÊN NGHIỆP

Làm thế nào để tạo cho mình một email thật chuyên nghiệp với đầy đủ nội dung và thông tin cần thiết khi gửi email trong Gmail? Qua bài viết dưới đây, SUACHUALAPTOP24H sẽ chia sẻ với bạn những bí quyết viết e-mail thật ấn tượng và chuyên nghiệp.

1. Tiêu đề đúng chủ đề

Tiêu đề của một bài báo luôn có 2 chức năng: thu hút sự chú ý của độc giả và cho họ biết nội dung chính của bài báo là gì để họ xem có nên đọc tiếp không. Tiêu đề của e-mail cũng như vậy. Vì thế, hãy đặt tiêu đề e-mail ngắn gọn nhưng cần chọn lựa kỹ càng ngôn từ để thông báo cho người nhận nội dung chính xác của e-mail. Nếu e-mail bạn gửi mang tính định kỳ, chẳng hạn như các báo cáo hàng tuần về một dự án, bạn nên ghi thêm ngày tháng gửi trong tiêu đề e-mail.

Không ai muốn nhận phải thư rác; vì vậy, nếu bạn đặt tiêu đề e-mail phù hợp thì cơ hội để người nhận đọc e-mail của bạn sẽ cao hơn, nếu không họ sẽ xóa ngay hoặc chẳng bao giờ mở ra.

Bạn cũng đừng bao giờ bỏ trống tiêu đề e-mail, việc này cũng kỳ dị giống như bạn đăng một bài báo mà không có tên.

2. Một chủ đề, một e-mail

Nếu bạn muốn trình bày nhiều vấn đề với ai đó, hãy viết e-mail riêng cho từng chủ đề. Khi đó, người nhận sẽ dễ dàng sắp xếp để trả lời tất cả e-mail của bạn. Vì một số vấn đề họ có thể trả lời ngay một cách ngắn gọn, nhưng một số khác họ cần nhiều thời gian hơn để nghiên cứu. Việc viết những e-mail riêng rẽ cũng giúp bạn nhận được những câu trả lời rõ ràng hơn.

Cũng giống như thư tín thương mại truyền thống, nội dung e-mail nên cô đọng và rõ ràng. Bạn nên sử dụng những câu ngắn và liên quan trực tiếp đến điều muốn nói, nêu rõ lý do viết e-mail trong đoạn đầu tiên.

3. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản hồi

Hãy cho người nhận e-mail biết bạn muốn họ trả lời bạn theo cách nào, chẳng hạn qua điện thoại hay gặp trực tiếp. Bạn nhớ ghi thông tin liên lạc, bao gồm tên, chức vụ và số điện thoại trong e-mail (kể cả e-mail nội bộ). Bạn càng tạo điều kiện thuận lợi để người nhận e-mail hồi đáp, xác suất họ làm thế càng cao hơn.

4. Hãy là người dùng e-mail chuyên nghiệp

Nếu bạn thường liên lạc qua e-mail, bạn nên dọn dẹp hộp thư của mình thường xuyên.

Nếu bạn cần viết một e-mail dài để trả lời nhưng lại chưa có thời gian, hãy gửi một e-mail cho người gửi, thông báo bạn đã nhận được e-mail của họ, đồng thời cho biết thời gian bạn sẽ trả lời họ một cách chính thức.

Khi không thể check e-mail trong một ngày hay nhiều hơn, bạn cần thiết lập chế độ gửi e-mail trả lời tự động để thông báo bạn tạm thời không có trong văn phòng.

5. Email có chữ ký đầy đủ, rõ ràng

Bạn nên tạo chữ ký đầy đủ rõ ràng cho email. Cũng nên ngắn gọn.

6. E-mail nội bộ - Cũng cần chuyên nghiệp

Bạn nên thường xuyên kiểm tra e-mail mà sếp hay đồng nghiệp gửi cho bạn và nhanh chóng trả lời, vì chúng thường liên quan đến các dự án cần hoàn thành đúng tiến độ, thông tin cập nhật, thông báo họp… Tuy nhiên, bạn cũng cần viết email nội bộ theo cách chuyên nghiệp giống như email gửi ra ngoài vì người nhận email của bạn hoàn toàn có thể in chúng ra cho nhiều người khác đọc. Vì thế, bạn nên dùng công cụ kiểm lỗi chính tả và tuyệt đối tránh dùng từ lóng.

Trên đây là các bí quyết viết e-mail chuyên nghiệp hơn. Hi vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn.